certificatele de stare civilă: certificatul nou (duplicatul), extrasul multilingv și formularul multilingv pentru străinătate
Certificatul de naștere, cel de căsătorie și cel de deces se scriu după actele din registrele de stare civilă. Actul rămâne în registru, așa că poți cere oricând un certificat nou.
Oamenii îi spun „duplicat”. Îl ceri când:
Atenție: Nu plastifia certificatul. Legea spune că un certificat plastifiat e nul, iar atunci trebuie să ceri altul.
Un certificat nu are dată de expirare. Regulile din 2024 spun că rămân valabile și certificatele eliberate după regulile vechi.
Nu-ți face certificat nou doar pentru buletin. Pentru cartea electronică, certificatele se cer mai ales dacă ți s-a schimbat starea civilă de la ultimul buletin: vezi buletinul.
Aici e vorba de actele deja înregistrate în România. Pentru înregistrarea unei nașteri sau a unui deces și pentru transcrierea actelor din străinătate pregătim ghiduri separate.
Pentru certificatul de deces aduci actele care arată legătura cu cel decedat. De exemplu, certificatul tău de naștere, dacă era părintele tău, sau cel de căsătorie, dacă îți era soț.
Familia poate primi mai multe certificate de deces, unul după altul sau deodată, de exemplu pentru moștenire, pensie sau bancă.
Oricare dintre ei poate trimite pe altcineva în locul lui:
Din străinătate, procura o faci la consulatul României sau la un notar de acolo. Procura de la un notar străin are nevoie, de regulă, de apostilă și de traducere.
Nu ai nevoie de avocat: certificatul îl ceri singur, la ghișeu.
Aduci actele în original:
Cererea o completezi la ghișeu, pe formularul serviciului. Dacă certificatul s-a pierdut, a fost furat sau s-a distrus, scrii în cerere, pe larg, cum s-a întâmplat.
Buletinul ți-a expirat? Funcționarul te poate verifica în baza de date. Dacă nu mai semeni cu poza, îți faci întâi buletin nou.
Copilul de cel puțin 14 ani care n-a avut încă buletin cere certificatul el însuși. Vine cu un părinte, care semnează cererea.
Ți s-a schimbat numele, dar schimbarea nu e încă trecută pe actul tău? Întâi se scrie mențiunea pe act, apoi primești certificatul.
Nu există o taxă națională pentru un certificat nou. Taxa, dacă există, o hotărăște consiliul local, așa că diferă de la o primărie la alta.
De exemplu, după paginile lor, citite pe 4 octombrie 2026:
Alte primării cer altă sumă. Întreabă la ghișeu sau pe site-ul primăriei și plătește unde îți spun: la casierie sau online, de exemplu pe ghiseul.ro.
Formularul standard multilingv, pentru țările din Uniunea Europeană, e gratuit. Apostila e și ea gratuită, din 2017. Prin consulat, cererea de duplicat nu are taxă consulară.
Atenție: Pierderea sau deteriorarea certificatului e contravenție. Amenda e de la 100 la 500 de lei. Unele primării o dau chiar la ghișeu, când ceri certificatul nou.
Pe procesul-verbal scrie dacă poți plăti jumătate din amenda minimă în 15 zile. Dacă amenda ți se pare greșită, o poți contesta: vezi plângerea contravențională.
Legea amendează pierderea și deteriorarea, nu furtul. Dacă ți l-a furat cineva, spune asta în cerere. Poți face și o plângere la poliție.
Atenție: Unele site-uri private, cu nume care seamănă cu cele oficiale, cer sute de lei ca să ceară ele certificatul pentru tine. La primărie îl ceri singur.
Din 2025 poți cere certificatul la serviciul de stare civilă al oricărei primării din țară. Nu trebuie să mergi unde te-ai născut sau unde te-ai căsătorit.
Toate primăriile sunt legate, din 31 martie 2025, la sistemul electronic de stare civilă al ministerului. Actele din 1921 încoace sunt trecute în el pe rând, după verificare.
În orașe, starea civilă e de obicei la serviciul de evidență a persoanelor. În comune, mergi la primărie. Din străinătate, mergi la consulat: vezi „Situații speciale”.
Pașii:
Cererea nu se poate face încă online. Așa arată, pe 4 octombrie 2026, fișa serviciului de pe hub.mai.gov.ro.
Ministerul are și un portal de stare civilă, încă în probă. Pe 4 octombrie 2026 scria că merge doar pentru înregistrarea nașterii și a decesului.
Poți primi însă certificatul în format electronic, pe email. Îl ceri tot la ghișeu.
Dacă actul e în sistemul electronic, certificatul se tipărește de obicei pe loc, cât aștepți. Fișa ministerului spune că durează în medie 3 zile lucrătoare.
Dacă actul trebuie verificat, e foarte vechi sau e păstrat la Arhivele Naționale, durează mai mult. Normele dau cel mult 30 de zile.
Nu există o taxă de urgență pentru toată țara. Într-o situație deosebită și urgentă, cererea o poate rezolva și serviciul județean de evidență, cu aprobarea șefului lui.
Unele primării au urgență cu plată. De exemplu, la Craiova certificatul e gata în 24 de ore, în loc de 48.
Îl primești:
Poți avea în același timp un certificat pe hârtie și unul electronic. Dar un certificat nou de același fel îl anulează pe cel vechi.
Semnătura electronică rămâne doar în fișier. Trimite certificatul electronic așa cum l-ai primit, nu tipărit și scanat.
Citește certificatul înainte să pleci de la ghișeu. Dacă o literă sau o dată nu e ca în act, cere pe loc să fie refăcut.
Întreabă întâi instituția din țara aceea ce primește. Apoi alege una dintre variantele de mai jos.
Formularul standard multilingv, pentru țările Uniunii Europene. E o foaie care însoțește certificatul original și îi traduce rubricile. Se dă după Regulamentul (UE) 2016/1191.
În altă țară a Uniunii Europene, autoritățile nu-ți pot cere apostilă pe certificatul românesc. Cu formularul multilingv, de obicei nu-ți cer nici traducere.
Regula e pentru autoritățile statului, de exemplu primăria sau tribunalul de acolo. O firmă sau o bancă îți poate cere totuși traducere sau apostilă.
Extrasul multilingv, pentru țările Convenției nr. 16 de la Viena. E un document separat, cu aceeași putere ca certificatul, cu rubricile scrise în mai multe limbi.
În aceste țări nu-i trebuie nici traducere, nici apostilă:
Îl dă orice serviciu de stare civilă din țară sau consulatul, în aceleași condiții ca certificatul. Poți cere mai multe deodată. Taxa, dacă există, e tot cea a primăriei.
Apostila, pentru celelalte țări care au semnat Convenția de la Haga, de exemplu Marea Britanie, Statele Unite sau Canada:
Pe lângă apostilă, țara aceea îți poate cere și o traducere autorizată.
Pentru o țară care n-a semnat Convenția de la Haga, certificatul trece prin supralegalizare, la Ministerul Afacerilor Externe. Cu unele țări, România are tratate care scutesc actele de apostilă sau de supralegalizare.
La cerere, certificatul nou poate avea pe verso traducerea rubricilor într-o limbă a Uniunii Europene. Mențiunile de pe el nu se traduc.
Când ți se schimbă numele sau starea civilă, schimbarea se scrie pe marginea actului tău, ca mențiune. Certificatul nou arată datele de după schimbare.
Te-ai căsătorit. Primești certificatul de căsătorie la cununie, iar pe actul tău de naștere se scrie mențiunea căsătoriei.
Nu trebuie să-ți schimbi certificatul de naștere: numele nou îl arată certificatul de căsătorie. Dacă ți se cere, poți primi un certificat de naștere cu mențiunea căsătoriei.
Ai divorțat. De regulă, divorțul se trece singur pe actul de căsătorie și pe actele de naștere. După aceea, certificatul de căsătorie se dă doar cu mențiunea divorțului.
Dacă divorțul nu apare pe act, ceri să fie trecut, cu hotărârea definitivă sau cu certificatul de divorț. Încă nu ai divorțat? Vezi divorțul.
Ți-a murit soțul sau soția. Certificatul de căsătorie nou se dă doar cu mențiunea decesului.
Ți-ai schimbat numele pe cale administrativă, cu cerere la evidența persoanelor. După ce primești dispoziția, ceri certificate noi. Cele vechi nu mai sunt valabile și rămân la ghișeu.
Copilul a fost recunoscut de tată, a primit alt nume sau a fost adoptat. Certificatul de naștere vechi nu mai e valabil: ceri unul nou.
Pe certificatul nou, localitatea și județul apar cu numele lor de azi. În unele cazuri poți cere, în scris, numele cu diacritice, cu „â” în loc de „î” sau cu cratimă.
După un nume nou ai 15 zile să-ți ceri buletin nou: vezi buletinul. Pașaportul pe numele vechi nu-l mai poți folosi: vezi pașaportul.
Greșeala e chiar în act, de exemplu o literă sau o dată? Actul se rectifică prin dispoziția primarului, în 30 de zile. Cererea o depui la primăria care are actul sau la cea de la domiciliu.
Dacă greșeala e doar pe certificat, iar actul e corect, primești un certificat nou, corect. Despre schimbarea numelui și rectificare pregătim un ghid separat.
Ești în străinătate. Poți cere certificatul la ambasada sau la consulatul României, cu programare pe econsulat.ro. Nu plătești taxă consulară.
Consulatele anunță că durează circa 3 luni. Certificatul ți se poate trimite prin curier, la o adresă din țara în care stai; trimiterea o plătești tu.
Mai repede: dai procură cuiva din România, care cere certificatul la orice primărie. Procura o faci la consulat.
Nu te poți deplasa: ești grav bolnav, internat în spital sau într-un centru social. Certificatul de naștere sau de căsătorie îl poate primi altcineva, cu aprobarea primarului.
Pentru asta, cel care vine la ghișeu aduce acte care arată situația ta, de exemplu o adeverință de la spital.
Ești în arest sau în închisoare. Cererea o trimite administrația locului de deținere la primăria din zonă. Dacă ești arestat la domiciliu, ceri prin cineva cu procură.
Căsătorie foarte veche. Unele acte de căsătorie vechi n-au rubrica pentru numele de după căsătorie. Atunci ambii soți dau o declarație despre nume, la ghișeu sau la notar.
Cineva îți ține certificatul. Legea interzice oricui să rețină certificatele altcuiva, în afară de cazurile prevăzute de lege. Deținerea lui fără drept se amendează.
Nu ți se dă certificatul. Cere un răspuns scris, cu motivele. Un avocat te poate ajuta să-l contești; dacă nu-ți permiți unul, vezi ajutorul public judiciar.