Îi trimiți datornicului o somație de plată

Când trimiți o somație

Somația e o scrisoare prin care îi ceri datornicului să-ți plătească în 15 zile. E obligatorie înainte de ordonanța de plată, o cale rapidă de a-ți lua banii prin instanță.

Merge pentru bani datorați dintr-un contract sau dintr-un act pe care celălalt l-a acceptat, prin semnătură sau în alt mod permis de lege. De exemplu: un împrumut cu contract scris, chiria, o lucrare sau un serviciu neplătit, facturi acceptate.

Datoria trebuie să îndeplinească trei condiții:

• e clară din acte: contractul, factura sau alt act scris arată că îți datorează (legea spune „certă”);
• are o sumă stabilită sau ușor de calculat din acte („lichidă”);
• a trecut ziua până la care trebuia să plătească („exigibilă”).

Nu merge pentru:

• un împrumut dat doar pe cuvânt, fără niciun act scris;
• o pagubă care nu vine dintr-un contract, de exemplu dintr-un accident;
• o datorie înscrisă în procedura de insolvență (faliment) a datornicului.

Poți trimite somația unei persoane sau unei firme. Formularul de aici e pentru cazul în care banii ți-i datorează ție, ca persoană. Nu confunda somația ta cu cea de la executorul judecătoresc: aceea vine după o hotărâre sau alt titlu executoriu și pornește executarea silită.

Ordonanță, valoare redusă sau proces obișnuit?

Pentru o datorie, ai trei căi la instanță. Somația de aici e doar pentru prima.

• Ordonanța de plată: pentru datorii clare din acte, de orice sumă. Trimiți întâi somația. Taxa e 200 de lei. Dacă datornicul nu contestă, instanța dă ordonanța în cel mult 45 de zile.
• Cererea cu valoare redusă: pentru datorii de până la 50.000 de lei, fără dobânzi și cheltuieli. Se face pe un formular oficial. Taxa e 50 de lei până la 2.000 de lei și 200 de lei peste.
• Procesul obișnuit (cererea de chemare în judecată): merge și când datoria nu e clară din acte, de exemplu dacă îți trebuie martori. Taxa crește cu suma: pentru 10.000 de lei e 605 lei.

Ordonanța e potrivită când ai acte clare. Dacă datornicul aduce apărări care cer martori sau expertiză, instanța respinge cererea, iar tu poți porni procesul obișnuit.

Ce îți trebuie

• contractul, factura sau actul din care vine datoria;
• suma pe care ți-o datorează și ziua până la care trebuia să plătească;
• numele și adresa datornicului; pentru o firmă, denumirea și sediul;
• contul tău bancar (IBAN), dacă vrei să plătească în cont;
• dacă ceri și dobânzi sau penalități, suma lor, calculată de tine (vezi mai jos).

Pașii

1. Completezi somația. Aici, cu întrebările de mai jos, sau de mână, după model.
2. O tipărești și o semnezi. Două exemplare: unul pleacă la datornic, unul rămâne la tine.
3. I-o trimiți datornicului. Prin executor judecătoresc sau prin poștă, cu conținut declarat și confirmare de primire (vezi mai jos). Păstrezi dovada că a primit-o.
4. Aștepți 15 zile. Ziua în care a primit-o nu se numără. Dacă ultima zi e sâmbătă, duminică sau sărbătoare, termenul trece la următoarea zi lucrătoare.
5. Dacă nu plătește, ceri ordonanța de plată. La judecătorie, cu somația și dovada că a primit-o. Vezi ghidul pentru ordonanța de plată.

Cum o trimiți

Legea îți dă două căi. Contează să ai dovada că datornicul a primit somația: fără ea, cererea de ordonanță e respinsă.

• Prin executor judecătoresc: mergi cu somația la un birou de executor, care i-o comunică datornicului și îți dă dovada. Executorul cere o plată; întreabă cât înainte.
• Prin poștă: legea cere scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire. „Conținut declarat” înseamnă că poșta confirmă ce ai pus în plic.

Atenție: Din 1 ianuarie 2026, Poșta Română oferă scrisoarea cu conținut declarat și confirmare de primire doar celor care au contract cu ea. Pentru o trimitere ocazională, recomandă Prioripost cu confirmare de primire și valoare declarată. Nu e sigur că orice judecător primește această variantă ca dovadă. Calea sigură e executorul judecătoresc.

Un email, un mesaj sau o scrisoare simplă nu ajung: nu sunt căile cerute de lege pentru ordonanța de plată.

Dobânzi și penalități

Pe lângă suma datorată, poți cere bani pentru întârziere. Dacă în contract scrie o dobândă sau o penalitate pentru întârziere, se aplică aceea.

Dacă în contract nu scrie nimic, legea îți dă dobânda legală penalizatoare. Ea se calculează după OG nr. 13/2011, pornind de la dobânda de referință a Băncii Naționale.

Încă nu avem un calculator pentru ea. Dacă ceri dobânzi sau penalități, scrii tu suma și cum ai calculat-o. Le poți și lăsa deoparte, cerând doar suma datorată.

Ce se întâmplă după

• Dacă plătește în 15 zile, ai terminat.
• Dacă nu plătește, poți cere ordonanța de plată la judecătorie. Taxa e 200 de lei. Vezi ghidul.
• După 3 ani de la ziua în care trebuia plătită, datornicul se poate apăra în instanță spunând că a trecut prea mult timp (prescripția). Somația întrerupe acest termen, dar numai dacă depui cererea la instanță în cel mult 6 luni de la ea.

Greșeli care te costă

• Să trimiți somația altfel decât prin executor sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire.
• Să pierzi confirmarea de primire sau dovada de la executor: fără ea, cererea de ordonanță e respinsă.
• Să scrii o adresă greșită. Pentru o firmă, verifică sediul la Registrul Comerțului: firmele se mută.
• Să ceri mai mult decât îți datorează: dacă a plătit o parte, scrie doar restul.
• Să ceri ordonanța înainte să treacă cele 15 zile.

Modelul somației

Acesta e textul pe care îl completezi mai sus, cu locurile goale între paranteze. Îl poți copia și de mână.